جزئيات نحوه تشرف به عمره مفرده

سازمان حج و زيارت در خصوص نحوه تشرف متقاضيان به عمره مفرده سال 1389 اطلاعيه اي صادر و آخرين جزئيات ثبت نام را اعلام کرد.

به گزارش مهر، در اطلاعيه سازمان حج آمده است: با استعانت از خداوند متعال و برابر برنامه ريزي هاي به عمل آمده ، پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف از تاريخ اول ارديبهشت سال جاري به ترتيب اطلاعيه هاي هر يک از استان ها در جرايد محلي آغاز و عمليات اعزام معتمرين طي يک دوره حداکثر سه ماهه ادامه خواهد داشت بنابراين از تمامي کسانيکه واجد شرايط تشرف در سالجاري هستند (موارد ذيل الذکر) دعوت مي شود با عنايت به نکات ذيل اقدامات لازم را انجام دهند.

تشرف معمترين در هر زمان منوط به صدور به موقع رواديد از طرف سفارت دولت عربستان و تائيد جداول پروازي است.

در اين اطلاعيه درباره شرايط مشمولين تشرف، تاريخ ثبت نام و نحوه آن آمده است:

الف: مشمولين تشرف:

1- تمامي دارندگان قبوض بانک ملي ثبت نامي در سنوات 63 تا 76 و همچنين 82 تا پنجم فرودين سال 1386که تا کنون به هردليلي مشرف نشده اند.(اسناد بعد از پنجم فروردين1386 چنانچه برابر ضوابط ودستور العمل هاي لازم ظهر نويسي شده باشند)

 2- دارندگان اولويت هاي يک تا 70 بانک ملت که در ثبت نام عمومي سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام داراي اعتبار را در دست دارند.

تبصره: متقاضيان به منظور اطلاع از اولويتهاي تشرف مي توانند با مراجعه به سايت بانک ملت به آدرس ww.bankmellat.ir و يا شعب مربوطه از اولويت تشرف خود مطلع شوند.

 3- تمامي افراد بندهاي فوق الذکر که در سال هاي قبل اقدام به ثبت نام نزد کارگزاران مجاز نموده ولي به علتي مشرف نشده اند و وجوه آنان نزد يکي از شرکت هاي مجاز از طرف سازمان يا بانک بوده و بستانکار مي باشند.(منوط به اينکه قبل از مراجعه به کارگزاران نسبت به اخذ تائيديه از دفاتر حج و زيارت در استان اقدام و قبض خود را در شعب بانک پايدار نمايند)

 4- تمامي افرادي که در عمره سال 1388 با داشتن مجوز لازم امکان اعزام در گروه هاي مربوطه را داشته و اقدام به ثبت نام و واريز هزينه سفر خود نموده اند، ليکن به دليل شيوع بيماري آنفلوآنزا و اعمال محدوديت و ممنوعيت ها (با انصراف يا لغو پرواز) توفيق تشرف را نداشته و اينک نيز بستانکار مي باشند ، (با مراجعه مستقيم به کارگزاران اعلامي از سوي دفاتر حج و زيارت و ارائه سوابق و مستندات لازم با ذکر کد ملي يا شماره دعوتنامه و اصل يا تصوير قبض واريز مابه التفاوت مربوطه)

ب: تاريخ پذيرش مشمولين تشرف:

1- اسامي و آدرس دفاتر زيارتي مجاز به همراه تاريخ پرواز، گروه قيمتي و هزينه آن و ساير اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زيارت استان در روز 31 فروردين از طريق جرايد کثيرالانتشار محلي اعلام و پذيرش متقاضيان نيز در دفاتر زيارتي آغاز خواهد شد.

 2- تا قبل از اعلام رسمي کارگزاران در جرايد، هيچ يک از کارگزان مجاز به پذيرش متقاضيان و اخذ مدارک از آنان به هيچ وجه و تحت عناوين رزرو، ليست انتظار و... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوي دفتر حج و زيارت استان ها با حضور ناظرين مربوط انجام خواهد شد.

 لازم به ذکر است چنانچه در مهلت مقرر (برابر اطلاعيه استاني دفاتر حج و زيارت) مراجعه واجدين شرايط براي ثبت نام و تکميل ظرفيت هاي پروازي صورت نگيرد سازمان حج و زيارت با دعوت از اولويت هاي بعدي نسبت به تکميل ظرفيت گروه ها اقدام خواهند نمود. ازاينرو از هم اکنون توصيه مي شود که متقاضيان ظرف مهلتي که تعيين مي شود به کارگزاران مجاز در سطح استان / شهرستان مربوط مراجعه کنند.

ج: نحوه ثبت نام و مدارک لازم:

1-تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود. دريافت گذرنامه جديد و يا تمديد اعتبار آن و همچنين پرداخت عوارض خروج از کشور به عهده متقاضي بوده و اخذ گذرنامه انفرادي براي ساير افراد خانواده (فرزندان دختر و پسر) که در زمان پرواز 17سال تمام داشته باشند الزامي است.

 2- متقاضي با مراجعه به هريک از دفاتر خدمات زيارتي امکان انتخاب گروه و تاريخ پرواز مورد نظر خود را حتي در گروه هاي ساير دفاتر خدمات زيارتي خواهد داشت (درصورت وجود ظرفيت خالي)و ضرورتي به مراجعه مستقيم به همان کارگزار نخواهد بود. هنگام ثبت نام اوليه (رزرواسيون) اصل قبض بانکي داراي اولويت + کارت يا شماره ملي + اصل و کپي شناسنامه + و ساير مدارکي که در اطلاعيه هاي استاني ذکر مي شود را براي خود و همراهان درجه اول(همسر-فرزند-پدر-مادر-برادر-خواهر) به کارگزار مبداء (رزروکننده)ارائه مي گردد و برگه رزور جا را دريافت مي نمايند.

 متقاضيان مندرجات برگه رزرواسيون تحويلي را بدقت مطالعه نموده و وفق مفاد مطالب ذکر شده ادامه فرآيند را دنبال نمايند.

توضيح مهم: براي متقاضيان که اقدام به ثبت نام در پروازهاي يک ماه نخست عمليات مي نمايند ارائه اصل گذرنامه الزامي بوده و در اسرع وقت مي بايست مراحل بعدي ثبت نام را دنبال و ثبت نام خود را قطعي نمايند.

 3- جهت خود و همراهان و ساير افرادي که تمايل دارند باهم مشرف شوند و اولويت تشرف نيز دارند ثبت نام و رزرواسيون انجام دهند زيرا پس از تکميل ظرفيت گروه، افزايش ظرفيت مقدور نمي باشد از اينرو هنگام ثبت نام اوليه (رزرواسيون) با دقت مندرجات برگه رزرواسيون تحويلي را مطالعه کنند.

تذکر: دارندگان قبوض بانک ملي که سيستم در تائيد اطلاعات آنان اعلام مغايرت و اشکال مي نمايد مي بايست قبل از مراجعه به کارگزار مقصد و قطعي نمودن ثبت نام حتماً به يکي از شعب بانک ملي مراجعه و رفع مغايرت نمايند ليکن امکان رزرواسيون و ثبت نام اوليه براي آنان فراهم است.

 4- خروج از کشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه خواهد بود از اينرو ثبت نام آنان در پروازهاي يک ماه نخست عمليات منوط به هماهنگي لازم و ارائه گذرنامه معتبر و يا داراي اجازه خروج ازکشور است.

تذکرات مهم:

 1-امکان ثبت نام اوليه و رزرو جا در کليه کارگزاران مجاز سطح استان که در جرايد محلي دفاتر حج و زيارت منتشر ميشود وجود دارد ليکن قطعي نمودن ثبت نام منوط به مراجعه به کارگزار مقصد در مهلت تعيين شده خواهد بود (برابر مفاد برگه رزرواسيون)

 2-هزينه هاي سفر مشمولين تشرف که بخش اصلي آن شامل هزينه ارزي و ريالي سفر و بليط هواپيمايي مي باشد طي قبض ما به التفاوت توسط متقاضي در بانک عامل قابل واريز خواهد بود علاوه بر آن بخش ديگري از هزينه تشرف که شامل هزينه جلسات آموزشي، هزينه هاي اداري کارگزاران، مدير و معاون راهنما مي باشد و بر اساس ظرفيت هر گروه / ايستگاه پروازي متغير است (که مي بايد برابر قيمت هاي مصوب دفتر حج و زيارت اين جدول در محل ثبت نام کارگزار نصب و قابل رؤيت باشد) به حساب بانکي کارگزار مربوط واريز مي  شود بنابراين پرداخت هرگونه وجه غير از مبالغ مذکور در بند فوق تحت هيچ عنواني به صورت واريز به حساب و يا پرداخت نقدي مجوزي ندارد.

تذکر: برخي از گروه ها جهت تهيه و تأمين ساک يک شکل معتمرين ، البسه و لوازم احرام و طواف و همچنين حمل و نقل از محل سکونت به فرودگاه در داخل کشور و بالعکس بصورت يکجا اقدام مي کنند که در اين صورت مي بايد در جلسات اول نسبت به انتخاب سه نفر نماينده از بين زائرين اقدام و با نظارت آنان هزينه هاي خريد وسايل مذکور و حمل و نقل محاسبه، دريافت و انجام شود.