در ارسال ايميل گروهي دقت کنيد!

یکی از بینندگان «تابناک» در پیامی ارسالی خود چنین نوشته است: خواهش مي‌کنم در ارسال ايميل گروهي دقت کنيد!

اين روزها به لطف اجازه سرويس‌دهنده‌هاي ايميل براي ارسال دسته‌جمعي ايميل، مي‌شود يک ايميل را به چند ده و يا چند صد ايميل، به طور همزمان ارسال کرد. تنها کافي‌ست بين هر ايميل يک کاما (,) بگذاريد.
چند وقت پيش، يکي از دوستان ايميلي ارسال کرد که مي‌شد از متن آن فهميد که يک ايميل گروهي است.

معمولاً در اين مواقع دوست دارم بررسي کنم که شخصي که اين نوع ايميل‌ها را ارسال مي‌کند، مشخصاتش چيست يا با چه ايميلي اين ايميل گروهي را فرستاده.
به همين خاطر روي لينک Show Detailes (نمايش جزئيات) کليک مي‌کنم تا جزئيات بيشتري دستگيرم شود. وقتي روي اين لينک کليک کردم، ديدم يک خروار ايميل در جلو کادر To نوشته شده که مشخص است اين ايميل به آن گروه ارسال شده.

سريعاً نامه‌اش را Reply کردم و نوشتم:
فلاني، خواهش مي‌کنم در ارسال ايميل گروهي دقت کنيد. وقتي قرار است يک ايميل را به چندين آدرس ايميل ارسال کنيد، نبايد آدرس‌ها را در کادر To بنويسيد! همه آدرس‌ها بايد در کادر BCC قرار گيرند.

اگر آدرس‌ها در کادر To نوشته شوند، همه افرادي که به آنها ايميل ارسال شده است، مي‌توانند ببينند اين ايميل به چه ايميل‌هاي ديگري فرستاده شده است.
حالا فرض کنيد اين ايميل براي يک کاربر فرصت‌طلب ارسال شود!
خيلي راحت، در عرض يک شب، چند صد ايميل صاحب‌دار و معتبر گير آورده است و فرصت مناسبي‌ست براي ارسال ايميل‌هاي گروهي تبليغاتي يا همان Spam (اسپم) که دردسري بزرگ براي کاربران شده است.

اما اگر در کادر BCC آدرس‌ها را بنويسيد، هر کاربر فقط مي‌تواند ايميل خود را ببيند و به آدرس‌هاي ديگري که اين ايميل برايشان ارسال شده، دسترسي ندارد.

آن دوست اول، حدوداً پنجاه نفر را در ليستش داشت. اما چند روز پيش يک شاهکار به دستم رسيد! چند صد آدرس ايميل در ليست اين ايميل بود!

حالا مشکل تازه از اينجا شروع مي‌شود که فرض کنيم مثلا شخص اول يک مطلب زيبا ارسال کرده و همه آدرس‌ها را در To نوشته. اگر هر کدام از اين‌هايي که ايميلشان اينجاست، بخواهند اين ايميل را براي ليست دوستان خود نيز Forward کنند، نفر سومي که اين ايميل به دستش مي‌رسد، نه تنها تمامي آدرس‌هاي اوليه را در متن ايميل مي‌بيند، بلکه به تمامي آدرس‌هاي جديدي که نفر دوم افزوده دسترسي دارد!

حالا شما بگوييد، من چه گناهي کرده‌ام که ايميلم را به يک دوست ناشي داده‌ام؟

يعني اگر اين کار ادامه پيدا کند و همه براي هم Forward کنند، اين آمار به صورت تصاعدي بالا مي‌رود و اگر يک کاربر اسپمر بين راه باشد، خيلي راحت به صدها ايميل براي تبليغات دسترسي خواهد داشت!

چيزي که من هر روز به خصوص در مورد عکس‌هاي زيبا و کاربر پسند مي‌بينم. که کاربران براي هم فروارد کرده‌اند و وقتي به من مي‌رسد، يک خروار ايميل همراه متن نامه است!

اي کساني که ايميل گروهي مي‌فرستيد، خواهش مي‌کنم حقوق شهروند الکترونيکي را رعايت کنيد و اگر نتوانستيد جلو خودتان را بگيريد که اسپم نفرستيد، حداقل ايميل‌ها را در کادر BCC بنويسيد و براي صاحبان آنها ارزش قائل شويد! باشد که رستگار شويد!! :)

و شما دوستاني که ايميل‌هاي به دست رسيده را براي افراد ديگر Forward مي‌کنيد، حق شهروندي دوست خود را نگه داريد و نام ارسال کننده پيام براي خود را هنگام Forward حذف کنيد که اين گونه آدرس‌هاي ايميل پشت سر هم براي يک فرصت طلب فراهم نشود.

موفق باشيد