در حالی که قرار بود معاون رییس جمهور و رییس سازمان تربیت بدنی به همراه وزیر امورخارجه بيست و ششم فروردين ماه در دیدار با سفراي كشورهاي حاضر در دومين دوره بازيهاي كشورهاي اسلامي، بستر مناسب را برای جلب نظر کشورهایی که تاکنون برای شرکت در این رویداد پا پیش نگذاشته بودند، فراهم سازند، نحوه برگزاری این دیدار اعتراضات خفیف و بعضاً غیرعلنی را به همراه داشت که دستاوردهای این میهمانی را با ابهام روبرو ساخت.
به گزارش خبرنگار ورزشی تابناک، این مراسم که برخلاف اعلام قبلی بدون حضور وزیر امور خارجه و با حضور قشقاوی سخنگوی وزارت امور خارجه برگزار شد، تنها با حضور 20 سفیر از حداقل 41 سفیری که برای شرکت در این مراسم پیشبینی شده بود، همراه شد و این در حالی بود که سفر الجزایر نیز مراسم را نیمهکاره ترک کرد.
حسن ميرزاآقابيك دبير اجرايي بازيها که به نظر میرسد تا این مقطع زمانی بسیاری از مسئول پشتش سنگر گرفتهاند و ترکش تمامی انتقادات به وی اصابت کرده، در گفت و گو با تابناک در خصوص غیبت سوالبرانگیز وزیر امور خارجه و در پاسخ به این پرسش که آیا امکان وجود نداشت، این اجلاس در زمانی برگزار میشد که وزیر امورخارجه یا بالاترین مقام وزارت امورخاجه پس از وزیر، حضور مییافت، اظهار نمود: آقای متکی در سفری پیش بینی نشده به ژاپن سفر کردند و با توجه به آنکه شرایط کشور و سیاست خارجه از اهمیت بیشتری برخوردار است، آقای قشقاوی به عنوان بالاترین مقام وزارت امور خارجه پس از آقای متکی در این نشست حضور پیدا کردند.
با اظهارات میرزاآقابیک، به نظر میرسد شخصی به نام حسین شیخالاسلام قائم مقام وزیر امور خارجه که در نبود وزیر، تکالیف وی را برعهده دارد، در دستگاه دیپلماسی فعالیت ندارد اما از غیبت عالی ترین مقام وزارت امور خارجه مسائل مهم تری بود و آن حضور کم سفرای کشورهای خارجی، برخلاف پیشبینیهای صورت پذیرفته بود که تاثیرگذاری این نشست را کاهش داد. دبير اجرايي بازيهای کشورهای اسلامی در این باره گفت: بر اساس قوانین دیپلماتیک در صورت دعوت از شخص سفیر برای چنین نشستهایی، تنها شخص سفیر یا رایزن فرهنگیاش میتوانند، حضور یابند و با توجه به عدم حضور تعدادی از سفرا و رایزنها در ایران، نمایندهای از این کشورها در این نشست حضور نداشت. البته به واسطه آنکه کشورهایی که هنوز اعلام امادگی نکردهاند، عمدتاً میان کشورهای حاضر در این نشتس بودند، تصور میکنم توانستیم به اهدافمان دست یابیم و لیبی و توگو نیز در این نشست به صورت قطعی برای حضور اعلام آمادگی کردند.

از سویی دیگر برخی منابع خبر میداد، آنچه در این جلسه به مدعوین اهدا شد که شامل پولکی، گز، سفره قلمکار و نشان مسابقات بود، کمتر از توقع سفرا بوده و برخی سفرا که این هدایا مورد به چشمشمان نیامده بود، این هدایا را جا گذاشتند. میرزا آقابیک در این ارتباط خاطرنشان کرد: هدفمان از اهداء این هدایا، یک حرکت معنوی بود که بخشی از این کادوها از جمله سفرقلمکار با آرم مسابقات نیز از ماندگاری لازم برخوردار است و به عنوان یک یادگاری معنوی اهداء شد و نمیخواستیم به کسی باج بدهیم که در پی خرید کادوهای گران قیمت باشیم. خوشبختانه وضع سفارتخانهها هم وب است و بعید میدانم سفارتی به این قبیل کادوها چشم داشته باشد.
وی در پاسخ به شایعات منتشر شده مبنی بر اینکه ایران به جز کشورهای بی بضاعت، هزینه حضور تعدادی از کشورهای عربی که وضعیت مالی مساعدی دارند نیز توسط ستاد برگزاری پرداخت کرده، تصریح نمود: مگر پول ایران زیادی کرده که ما به کشورهای ثروتمند عربی چنین سرویسهایی بدهیم؟ ستاد بازیها کلاً هزینه رفت و آمد 20 کشور آفریقایی که از بضاعت لازم برای حضور برخوردار نبودند، متقبل شد که این عرف جهانی است و حتی ستاد برگزاری المپیک پکن نیز برای حضور نمایندگان برخی کشورهای آفریقایی، چنین تسهیلاتی را ارائه کرد.
میرزاآقابیک در پاسخ به این پرسش که چه ضرورتی داشت برای تمام کشورها فرمهای ثبتنام پست شود و هزینههای قابل توجهی را به همراه بیاورد و به چه علت از اینترنت استفاده نشده و فرمها از این طریق تکمیل و دریافت نشد، عنوان کرد: در تمامی مسابقات رسمی فرم ها به وسیله پست به کشورهای شرکت کننده ارسال میشود اما برای آنکه در صورت عدم دریفات به احتمال یک در هزار، فرمها در سایت بازیها نیز گذاشته میشود که ما نیز همین رویه را طی کردیم و مجبور به ارسال فرمها بودیم. در مرحله بعدی نیز فرمهای نهایی که مشخصات ورزشکاران در آنها درج شده و بر اساس آنها، برای ورزشکاران کارت شناسایی صادر میشود، باید ممهور به مهر کمیته ملی المپیک کشورها باشد و اصل فرم برای طی مراحل بعدی دریافت شود که این روال و مکاتبات مربوط به روال مورد اشاره باعث میشود، نتوان صرفاً از طریق اینترنت، روال اداری بازیها را پیگیری کرد.
از ابهامات دیگر بازیهای کشورهای اسلامی نیز عدم درج ورزشگاه نقش جهان در هندبوک مسابقات بود که این شائبه را به وجود آورد، مسئولان خود به عدم اتمام این مجموعه تا زمان برگزاری مسابقات پی بردهاند و در صورت تکمیل نیز دیگر از این مجموعه برای بازیها استفاده نخواهد شد. میرزاآقابیک در این خصوص گفت: با توجه به آنکه باید برنامه را براساس سالنهای موجود میبستیم، نقش جهان در هندبوک لحاظ نشده اما به محض تکمیل این مجموعه ورزشی، به مجموعههای فعال افزوده خواهد شد و برخلاف تصور عموم، مشکلی برای تغییر هندبوک در بخشی که مربوط به سالنهای برگزاری مسابقات رشتههای مختلف است، نداریم و تنها در تغییر زمانها محدودیتها لحاظ میشود.