دبيرخانه بدون كاغذ در حوزه علميه خراسان

طرح دبيرخانه بدون كاغذ (paperless) به صورت آزمايشي در مركز مديريت حوزه علميه خراسان اجرا مي‌شود.

به گزارش رسا، طرح دبيرخانه بدون كاغذ (paperless) به صورت آزمايشي در مركز مديريت حوزه علميه خراسان اجرا مي‌شود.

حجت‌الاسلام عبدالله قاسمي سالخورده، معاون پشتيباني و برنامه ريزي مركز مديريت حوزه علميه خراسان، گفت: سيستم جديد محاسن بسياري دارد؛ از جمله اين‌كه نامه‌نگاري و بوروكراسي اداري كه اتلاف وقت طلاب را در پي داشت، حذف شده و جاي خود را به رايانه داده است.

وي پيگيري سريع نامه‌ها و درخواست‌ها، سنجش سرعت و دقت نيروهاي مركز، جلوگيري از مراجعه حضوري و اتاق به اتاق مراجعه كنندگان و حجيم نشدن زونكن‌ها و پرونده‌هاي بايگاني را از ويژگي‌هاي اين سيستم اعلام كرد.

حجت الاسلام قاسمي سالخورده با بيان اين‌كه امنيت اطلاعات و پرونده‌ها در اين طرح به حداكثر مي‌رسد و ارجاع همزمان يك موضوع به قسمت‌هاي مختلف براي پيگيري و گزارش‌گيري از سيستم بسيار راحت است، ادامه داد: در طرح دبيرخانه بدون كاغذ، سليقه‌هاي شخصي در ارجاعات و بايگاني حذف مي‌شود، نظارت مديران بر سيستم ارجاعات، مكاتبات و درخواست‌ها، بيشتر و از ارجاعات بيهوده و وقت‌گير جلوگيري مي‌شود.

وي در ادامه يكي ديگر از قابليت‌هاي اين سيستم را پيغام‌دهي خودكار سيستم به كاربر هنگام رسيدن نامه و ارجاعات دانست.

همچنين مهندس ابراهيمي، مدير رايانه مركز مديريت حوزه علميه خراسان و مجري طرح دبيرخانه بدون كاغذ، با بيان اين‌كه در اين طرح طلاب تنها به دبيرخانه مراجعه مي‌كنند، گفت: اجراي طرح با وجود محدوديت بودجه و امكانات، بازدهي بسيار مناسبي داشته و به دنبال آنيم كه در آينده نزديك همه اين برنامه‌ها را در وب اجرا كنيم.

وي به روز كردن اعلام نتايج آزمون‌هاي حوزه از سوي اساتيد در آينده را از برنامه‌هاي ديگر اين مديريت اعلام كرد و در پايان از طلاب و فضلاي حوزه درخواست كرد تا نظرات و پيشنهادات خود را به آدرس مشهد ـ مركز مديريت حوزه علميه خراسان ـ مديريت رايانه و يا به آدرس الكترونيكي ict.hozeh@gmail.com ارسال كنند.

گفتني است، پيش از اجراي طرح دبيرخانه بدون كاغذ، همه نيروهاي مركز مديريت حوزه علميه خراسان به مدت شش ماه در يك دوره آموزش ICDL شركت كرده‌اند.