گزارش عملکرد معاونت اجرایی مجلس در سال 89

به گزارش خبرگزاری خانه ملت ، "علی افراشته" معاون اجرایی رییس مجلس شورای اسلامی در این جلسه، گزارشی اجمالی اهم عملکرد تشکیلات اداری مجلس شورای اسلامی در سال 1389 در سه بخش معاونت اجرایی، معاونت قوانین و معاونت نظارت ارائه کرد.

افراشته در ادامه به تشریح فعالیت‎های مجلس در حوزه فناوری اطلاعات پرداخت و گفت: بهبود و ارتقاء سامانه‎های موجود در صحن شامل طراحی سامانه رأی‎گیری هوشمند، سامانه مدیریت جلسات، دسترسی نمایندگان به ملزومات قانونی، طراحی و ساماندهی سامانه‎های معاونت قوانین و پیاده سازی فرآیند یا چرخه قوانین در بستر اتوماسیون،  تدوین طرح سامانه تنقیح قوانین کشور و ساماندهی نحوه دریافت شکایت‌های مردم از دستگاه‌های اجرایی از طریق پروژه اتوماسیون در کمیسیون اصل 90 از جمله این موارد است.

 معاون اجرایی رییس مجلس تشریح کرد: فعالیت‎های حوزه فناوری مجلس زمینه را برای  ارتقا و بهبود عملکرد کمیسیون‌ها از طریق رای گیری هوشمند در داخل کمیسیون ها، طراحی وب سایت  کمیسیون‎ها برای اطلاع‎رسانی و جلب مشارکت نخبگان و ارتباط با وزارتخانه ها و مراکز علمی معتبر و  ورود و خروج هوشمند به کمیسیون‎ها را مهیا کرده است.

 افراشته با اشاره به تدوین طرح اجرای آموزش‎های مورد نیاز نمایندگان در حوزه "آی. تی" از سوی معاونت اجرایی به سایر فعالیت‌های این معاونت اشاره کرد و افزود: تدوین پیشنهاد سامانه معاونت نظارت شامل اداره کل کارشناسی و نظارت و دفتر تطبیق مصوبات در کنار راهبری پروژه ارتباطات تصویری مجلس و صدا و سیما بخشی از فعالیت‎های مجلس را در حوزه فناوری  سال 89 شامل می‎شوند.

 معاون اجرایی رییس مجلس با اشاره به طراحی بانک‎های جامع اطلاعاتی که شامل بانک جامع برنامه‌های عملیاتی، بانک جامع دارایی‎های نرم افزاری و سخت افزاری مجلس، بانک جامع اطلاعات نمایندگان ادوار مجلس می‎شود، گفت: طرح بهره‌گیری از توان بخش خصوصی در تدوین طرح‌ها، ارتقای سطح خدمات مرکز فناوری و برنامه‌ریزی در حوزه های پشتیبانی فنی، نرم افزاری و ارتباطات اینترنت، توسعه قابلیت‎های شبکه اینترانت مجلس و همچنین تهیه طرح ویدئو کنفرانس با دستگاه‌های اجرایی و دانشگاه‌ها از جمله اهم فعالیت‎های مجلس در حوزه فناوری اطلاعات را تشکیل می‎دهند.

 افراشته در ادامه به تشریح فعالیت‎های روابط عمومی، امورفرهنگی و رسانه‎ای مجلس پرداخت و گفت: انعکاس فعالیت‌های مجلس و نمایندگان مردم به صورت هفتگی در 30 نشریه استانی، ایجاد نودال مستقل مجلس شورای اسلامی، تأمین 6 تار فیبر نوری بین مجلس و صدا و سیما، تبدیل خبرگزاری خانه ملت از یک سایت به خبرگزاری اول کشور در حوزه قانونگذاری و همچنین توسعه وب‌سایت مجلس مشابه سایت‌های مجالس دنیا که روزانه بین 15 تا 20 هزار بازدیدکننده دارد، تنها بخشی از فعالیت‎های معاونت اجرایی در سال گذشته هستند.

 معاون اجرایی رییس مجلس ضمن اشاره به  طراحی و نصب نرم افزار جدید در خبرگزاری خانه ملت به منظور ایجاد شرایطی که اخذ اخبار را به صورت مستقیم برای نمایندگان فراهم کند، تصریح کرد: برگزاری دوره‎های آموزشی برای خبرنگاران پارلمانی، اصلاح، ویرایش و ارائه آیین‎نامه خبرنگاران مجلس به هیات رئیسه جهت تصویب، تهیه و انتشار کتاب «انعکاس»، که شامل فعالیت دوساله کلیه نمایندگان مجلس هشتم اعم از نطق ها، مصاحبه ها، موافقت ها و مخالفت ها و... است و همچنین ارائه نطق نمایندگان در پایان هر روز در قالبCDهمراه با عکس به نمایندگان از جمله فعالیت‎های حوزه روابط عمومی، امورفرهنگی و رسانه‌ای مجلس است.

 تسهیل حضور میهمانان و افزایش تماشاچیان  تا 600 نفر در روزهای جلسه علنی قسمتی از برنامه‎های اجرا شده در این حوزه است که افراشته در گزارش خود به آن اشاره کرد.

 وی در خصوص برگزاری نمایشگاه آثار و تألیفات نمایندگان در کریدور ساختمان کمیسیون‎ها سخن گفت و افزود: ایجاد نمایشگاه کتب تخصصی در حوزه  موضوعی کمیسیون‌های مختلف در کریدور ساختمان کمیسیون ها، مشارکت فعال در برنامه افتتاح موزه و بازدید گروه های مختلف از آن، مهم‎ترین فعالیت‎های حوزه معاونت اجرایی در بخش روابط عمومی، امور فرهنگی و رسانه‎ای مجلس در سال گذشته را تشکیل داده‎اند، بوده‌اند.

 وی در خصوص فعالیت‎های مجلس در حوزه منابع انسانی، تشکیلات، آموزش و رفاه، گفت: تعالی ساختار تشکیلاتی مجلس و اجرای ساختار مصوب، تطبیق وضعیت کارکنان با تشکیلات جدید، برگزاری آزمون استخدامی داخلی، تدوین طرح طبقه بندی مشاغل تشکیلات اداری مجلس، آماده سازی لوازم و مقدمات برگزاری آزمون استخدامی در سال 90 و تهیه طرح وظایف واحدهای مختلف سازمانی جزیی از فعالیت‎های مجلس در این حوزه هستند.

 افراشته همچنین افزود: مجلس تلاش کرد تا با برنامه‎ریزی مناسب در جهت تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی به قراردادی در این حوزه  گام‎مناسبی را بردارد.

 معاون اجرایی رییس مجلس در بخشی از صحبت‎های خود به تدوین نظام جامع آموزش کارکنان و برگزاری دوره های متعدد آموزشی در حوزه های مختلف اشاره کرد و گفت: دوره‎های یادگیری مهارت‌های "آی. تی"،  مدیریت استراتژیک، مدیریت سایبرنتیک، مهندسی فکر، قانون خدمات کشوری، مدیریت مالی برای مدیران غیرمالی، حقوق اداری، اصطلاحات بودجه و نظام بودجه نویسی، تنقیح قوانین، مبانی روابط عمومی، اتوماسیون اداری وشیوه کار با سایت های داخلی، آداب گفت وگو و پاسخگویی بوسیله تلفن به کاربران، از جمله دوره‎های آموزشی بودند که به منظور ارتقاء سطح آموزشی کارکنان مجلس،  برگزار شدند.

 توسعه خدمات درمانی و یکسان‌سازی این خدمات برای کارکنان و بازنشستگان، افزایش سهمیه زیارتی عتبات و عمرده مفرده، افزایش سقف وام بلندمدت و کوتاه مدت کارکنان از محل صرفه جویی های محقق شده و افزایش سطح وام‌های مسکن، ازدواج و ضروری فعالیت‎هایی بودند که افراشته به آنها اشاره کرد.

 وی در بخشی از ارائه گزارش عملکرد معاونت متبوعش از تکمیل و بازسازی ساختمان موزه، هوشمندسازی مخابرات مجلس با هدف تسهیل ارتباطات مردم و کاهش هزینه ها، تکمیل و توسعه سامانه صندوق صوتی نمایندگان، سخن گفت و افزود: تهیه طرح تبدیل منزل شهید مدرس در شهرضا به موزه، تهیه طرح دفاتر استانی و تصویب آن، پیگیری احداث دفاتر نمایندگان، ساختمان کمیسیون ها، منازل سازمانی نمایندگان، کتابخانه، موزه و مرکز اسناد با عنوان طرح جامع بهارستان گام‎هایی بودند که در حوزه مهندسی و پشتیبانی توسط معاونت اجرایی عملی شدند.

 معاون اجرایی رییس مجلس در خصوص بودجه و امور مالی به کاهش هزینه‌ها بالغ بر 20 میلیارد ریال اشاره کرد و گفت: اقدام به استانداردسازی تجهیزات و لوازم اداری مورد نیاز واحدهای اداری، کمیسیون‌ها و دفاتر نمایندگان در جهت ایجاد امکان برنامه‌ریزی و انضباط مالی در جهت اصلاح الگوی مصرف را  به عنوان فعالیت‎های قابل توجه این حوزه یاد کرد.

 حوزه تشریفات بخش دیگری از گزارش عملکرد معاونت اجرایی را در برگرفته بود، که افراشته در تشریح آن، گفت: ساماندهی و انتظام رویه‎های جاری در امور تشریفاتی مجلس از طریق تدوین آیین نامه‌ها و دستورالعمل های مختلف بخشی از فعالیت‎های حوزه تشریفات بودند.

 معاون اجرایی رییس مجلس از صرفه جویی 15 درصدی هزینه‎ها در این بخش خبر داد و گفت: توسعه سطح خدمات اداره کل تشریفات به رغم کاهش تعداد نیروهای موجود آن به استناد آمار سفرها و دیدارهای رئیس مجلس و هیأت‌های پارلمانی در مقایسه با سال 88، دو برابر و در مقایسه با دوره هفتم 3 برابر گردیده است.

 تشریح فعالیت صورت گرفته در حوزه دبیرخانه و امور مربوطه به ارسال و مراسلات قسمتی دیگر از این گزارش عملکرد را شامل شده بود، که افراشته در این خصوص، گفت: سیستم جدید اتوماسیون ارسال و مراسلات دبیرخانه که به رغم استقرار از اول دوره ششم زیرساخت‎های لازم برای بهره گیری از آن تا پایان دوره هفتم فراهم نشده بود، در این مقطع با فراهم شدن زیرساخت ها و مقدمات لازم  با  قابلیت هایی بسیار بیشتر نصب شد و به طور کامل مورد بهره برداری قرار گرفت.

افراشته به زمینه‌سازی مناسب برای تحقق اهداف مجلس در دو معاونت قوانین و نظارت اشاره کرد و افزود: فضای ایجاد شده از سوی معاونت اجرایی به تسهیل کار این دو معاونت در فعالیت‌های آنها به ویژه در بررسی و تصویب برنامه پنجم و گسترش فعالیت هیئت تطبیق مصوبات دولت با قوانین منجر شد.

افراشته در پایان تاکید کرد که دست اندرکاران امور در معاونت‌های مجلس در تلاش هستند تا با تکیه بر شعار جهاد اقتصادی گام‎های مناسب و در خور توجهی را در مسیر اجرایی کردن این مهم در سال جاری بردارند