مشكلات تازه طرح نوبتدهي در بانکها
يكي از بينندگان «تابناك» در پيامي نوشت: با کمي اغراق، بايد بگويم براي بررسي نقطه ضعف هر سيستمي، بايد مدتي آن را در ايران اجرا کنند. در اين صورت کوچکترين مشکلات آن هم به خوبي خود را نشان ميدهد؛ نمونه اين مطلب را ميتوان در شمارهدهي بانکها ديد.
در نگاه اول، اين طرح با چند برتري شاخص در مقايسه با روش در صف ايستادن بايد به تکريم ارباب رجوع بينجامد؛ از جمله آنها برقراري عدالت در رسيدن نوبت به افراد (ممکن است در حالت عادي کسي اتفاقا در صف باجهاي بايستد که مشترياني وقتگير دارد، در عوض کسي که پس از او آمده زودتر برود) و اين که مشتريان به جاي ايستادن و خسته شدن در صف، روي صندلي بنشينند تا نوبتشان شود.
اما در عمل چند مشکل جديد پديد آمده است:
نخست اين كه معياري براي مسئولان باجهها ديده نميشود که آنها را موظف کند تعداد بيشتري مشتري را در زمان مشخص پاسخ گويند. از اين روي، مسئول هر باجه بدون آن که مشتريان در جلوي او ايستاده و نظارهاش کنند و منتظر او باشند، ميتواند به اميد ديگران با مشتريان آشنا خوش و بش کند، کارها را آهسته انجام دهد، استراحت بيشتري به خود بدهد و حتي کساني را که ميخواهد، بدون نوبت پذيرش کند؛ در حالي که کسي متوجه نميشود شخص مراجعه کننده، نوبت داشته يا خير.

نمونه ديگر درخواست کارت ملي است. اين کارت که بايد براي آسان سازي کارها صادر شده و به نوعي جايگزين شناسنامه شود تا هر جا فردي خواست کارت هويت خود را نشان دهد، از آن استفاد کنند و در نهايت به سود مردم باشد، تبديل به وسيله گروکشي سازمان صادرکننده شده است.
بنا بر برگه نصب شده در برخي شعب، انجام همه امور بانکي (براي احراز هويت) بايد با کارت ملي انجام شود. در حالي که شما شناسنامه، گواهينامه و حتي دفترچه همان بانک را داريد. آيا اين مسخره نيست که اوراق هويت ديگر شما دليل هويت شما نيست، اما کارت ملي هست. آن هم در حالي که اگر سري به اداره ثبت احوال غرب در جنوب خيابان يادگار امام بزنيد، روزانه با صفي روبهرو ميشويد که از ساختمان بيرون زده است.
آيا اگر کارت ملي چيز خوبي است، بايد به زور مردم را وادار به گرفتنش کرد يا خودشان بايد دنبالش بيايند؟ آيا شما مردم را الزام به گرفتن کوپن هم ميکنيد يا چون سودمند است افراد نيازمند به دنبالش ميروند؟
و یا اینکه بعضی ها فکر می کنن که همه باجه های یک شعبه باید کار تحویلداری رو انجام بدهند مثل همین متنی که در بالا اشاره شده و انتظار داردن که همه کارمندهای بانک که اونجا نشستن تحویلدار باشن، باید بگم که توی یک شعبه علاوه بر بخش ریالی که کار تحویلداری رو انجام می دن باجه های دیگر هم هست که کارهای اعتباری و ارزی رو انجام می دن و بر خلاف گفته این دوست عزیز در یک شعبه همه باجه ها فعال هستند ولی فعالیتشون با هم فرق می کنه.
در عوض این گلایه های بی منطق کافیه به بانکداری اینترنتی و الکترونیکی روی بیاورید تا از بار کاری شعبه ها کاسته بشه و مدت زمان کمتری در شعبه منتظر بمانید.
یه خواهش دیگه هم داشتم، که در مواجهه و برخورد با دوستانمون در شعبه جانب انصاف رو رعایت کنیم و این حق رو به اونها بدیم که گاهی خسته بشن و نیاز به استراحت داشته باشن و بدونیم که اونها نوکر ما و یا آدم آهنی نیستن که این توقعات بی جا و به دور از انصاف رو از اونها داریم.
http://www.sen-co.com/qms.htm
ثانيا كم بودن باجه هاي فعال هم همانند موضوع اول هيچ ربطي به سيستم نوبت دهي نداشته وبه اقتضاي شرايط كاري ودستور رييس شعبه بر ميگردد
ثالثا بحث كارت ملي نيز بازهم ربطي به سيستم نوبت دهي ندارد
دیروز برای گرفتن کارت ATM به شعبه بانکی، مراجعه کردم که متوجه شدم علاوه بر کارت ملی و کپی آن باید شناسنامه و کپی آن هم تحویل و بررسی شود!!!!!!!
درضمن وجوددفترچه نمی تواند نشان شناسایی یک فرد باشد ویکی از مدارک معتبر عکس دار نیازمی باشد وکارت ملی بیشتر برای استفاده از شماره ملی ومنحصر به فرد بودن شماره ملی بیشتر تاکید شده است
1- استفاده از هر تكنولوژي يا سيستم جديد نيازمند مرور زمان و كسب تجربه است كه شناخت نقاط قوت و ضعف سيستمهاي نوبت دهي بانكها نيز شامل همين موضوع مي باشد.
2- طبق مشاهدات عيني ما اكثر مشتريان بانك (خصوصا" بانوان و افراد مسن) از سيستم نوبت دهي رضايت نسبي دارند و مخالفين هم عمدتا"شامل چند گروه مي شوند :الف)افرادي كه اساسا" به روشهاي سنتي خو گرفته اند و قبول راهكارهاي جديد برايشان دشوار است. ب)افرادي كه در حالت ايجاد صف به هر نحو كه شده سعي در از بين بردن حقوق ديگران و ايجاد حقوق خاص براي خود هستند ولي با سيستم فوق امكان هر نوع به اصطلاح زرنگ بازي را از دست ميدهند . ج)افرادي كه با وجود حساب هاي زياد در بانك و توقعات بالطبع بالاتر در سيستم جديد احساس مشكل مي كنند كه البته در اين سيستم امكان تعريف صف جداگانه براي مشتريان هدف يا ارزشمندتر وجود دارد ولي عمدتا" بانكها به علت كسر كادر امكان ايجاد آنرا ندارند.
د) .....
3- به استناد آمار هاي فراوان ميزان بهره وري در كاركنان بانكها بالاخص كارمندان پشت باجه نسبت به اكثر كاركنان دستگاههاي اداري در بهترين رتبه ها قراردارد و اساسا" با توجه باينكه كار تمام مشترياني كه در فاصله ساعت بازشدن در بانك تا بسته شدن آن وارد بانك ميشوند بايد توسط كاركنان انجام شده و عملا" امكان ارجاع مشتري براي روز بعد خصوصا" جهت كاركنان پشت باجه وجود ندارد اتهام كم كاري و يا فرار از كار واقعا" بي انصافي است .
4- مطمئنا" براي مشتري اي كه روي صندلي نشسته و امكان مشاهده نحوه كار كارمند در قبال مشتري روبروي باجه را ندارد امكان ايجاد اين گمان كه كار زيادي طول مي كشد وجود دارد در حاليكه در روش قديمي مبتني بر صف اكثر مشتريان ناظر مستقيم عملكرد كارمند بوده و احساس بدي نسبت به مورد فوق نداشتند.
5- همانطور كه يكي از دوستان ذكر كرده اند تمام باجه هاي گيشه مربوط به انجام امور دريافت و پرداخت نبوده و تعدادي از آن ها اصولا" وظايف ديگري دارند كه با عنايت به دستورالعمل هاي بانكي بايد اكثر كاركنان حتي معاون و رئيس شعبه نيز در دسترس مستقيم مراجعه كننده باشند .
6- در حاليكه بانكها و كاركنان آنها در چند سال اخير همزمان هم مسبب اكثر مشكلات مملكت شناخته شده اند و هم بايد با تحمل فشارهاي روزافزون دولت حلال حجم زيادي از مشكلات باشند از دوستان عزيز در سايت تابناك توقع مي رود مشقات و مشكلات كاري اين قشر را بيشتر پوشش داده و اين كاركنان سخت كوش و كم صدا را با مطالبي از نوع فوق آزار ندهند.
7- در جامعه ما مردم كمتر اعتراض و يا حتي گلايه اي از كاركنان بانكها مي شنوند و اين موضوع حمل بر اسودگي خاطر و آسايش ايشان شده ولي باور كنيد در پس چهره هايي كه بايد در پشت گيشه هاي بانكها تا آخرين لحظه با لبخند از شما پذيرايي كنند و هميشه هم در هر نوع تقابل احتمالي با مشتري از طرف سيستم خود نيز محكوم بوده و حق اعتراض ندارند خستگيهاي جسمي و روحي فراواني مخفي است كه كمتر اجازه بروز پيدا مي كند . ذكر چند نمونه : - كاركنان بانكها از جمله سحرخيزترين كارمندان هستند و ضمنا" ساعات كاري طولاني تري در روز دارند به صورتيكه مثلا" از 7.5 صبح تا 2.5 بعداز ظهر يا حتي تا 5 عصر ملزم به حضور در بانك و ارائه خدمات هستند .
- در هيچ يك از تعطيلات غير مترقبه مثل شرايط آب و هوائي خاص بانكها مجاز به تعطيل شدن نيستند .
در اكثر تعطيلات بيش از دو روز حضور عده اي از كاركنان بانك به صورت كشيك اجباري است .
در اكثر بانكها اختصاص اضافه كار به كاركنان منو ط به حضور ايشان بوده و مانند اكثر ادارات از كف ساعت اضافه كار برخوردار نيستند تا حتي در صورت عدم حضور نيز اضافه كار دريافت كنند.
- حجم زيادي از مرخصيهاي كاركنان بانكها به علت عدم نيروي جايگزين سوخت شده و عملا" براي اكثر آنها مرخصي يك هفته تا ده روز يا مسافرت طولاني آروزيي دست نيافتني است .
- آمار طول عمر متوسط كاركنان بانكها و مقايسه آن با ساير ادارات گوياي بسيار ي از واقعيتهاست .
به كاركناني كه به علت حضور در باجه عصر ملزم به حضور تمام وقت در بانك هستند كمك هزينه ناهار به مبلغ ناچيز پانصد تومان تعلق ميگيرد كه به تازگي به 1000 تا 1500 تومان افزايش يافته البته به يمن حذف يك ساعت از اضافه كار كاركنان باجه عصر كه در قبال حضور 3 ساعته خود بايد 2 ساعت اضافه كار بگيرند .
بگذريم ظاهرا" مطلب طولاني شد و درددلهاي ما تمامي ندارد . تو خود بخوان حديث مفصل از اين مجمل .
فردا روز ديگري است و ما مصمم به ادامه خدمت به همه مشتريان حتي آنها كه از ما و كارمان گله مندند. باتشكر كارمند بانك مسكن - كاشان





