سامانه‌ای که عرف‌هایش در هیچ کتابی نوشته نشده؛

«ثبت شرکت‌ها» مجامع سالیانه را هوا کرد!

فصل مجامع شرکت‌ها رسیده است، برخی نیز مجامع خود را برگزار کرده اند و باید نظر سهامداران خود را هرچه سریعتر در سامانه ثبت شرکت‌ها اعلام کنند تا در نهایت بتوانند رنگ و بوی قانونی به تصمیمات خود بدهند، در حالی که وقتی برای ثبت تغییرات خود به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه می‌کنند، هفت خوانی پیش روی آنها قرار می‌گیرد که عملا کار را با مشکلات بسیار مواجه می سازد، حال اما اتاق بازرگانی تهران می گوید که این خدمات را به صورت رایگان به اعضای خود می‌دهد.

کد خبر: ۵۱۲۸۵۷

تاریخ: ۰۸ تير ۱۳۹۴ - ۱۰:۲۳

فصل مجامع شرکت‌ها رسیده است، برخی نیز مجامع خود را برگزار کرده اند و باید نظر سهامداران خود را هرچه سریعتر در سامانه ثبت شرکت‌ها اعلام کنند تا در نهایت بتوانند رنگ و بوی قانونی به تصمیمات خود بدهند، در حالی که وقتی برای ثبت تغییرات خود به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه می‌کنند، هفت خوانی پیش روی آنها قرار می گیرد که عملا کار را با مشکلات بسیار مواجه می سازد، حال اما اتاق بازرگانی تهران می گوید که این خدمات را به صورت رایگان به اعضای خود می‌دهد.
به گزارش خبرنگار تابناک اقتصادی، تابستان فصل برگزاری مجامع شرکت‌هاست. سهامداران گردهم می آیند تا در خصوص سود و زیان خود نظر بدهند و تغییرات اساسی در هیات مدیره های شرکت‌ها ایجاد کنند که در نهایت به نفع آنها و سهامی باشد که خریداری کرده اند.

مجامع برگزار می شوند و در نهایت، وقتی تصمیمات هیات مدیره و سهامداران رسمیت می یابد که در سامانه ثبت شرکت‌ها، به ثبت رسیده باشد اما گویا امسال سردرگمی‌های بسیاری برای شرکت‌ها ایجاد شده است.

از سال گذشته البته بعد از فصل برگزاری مجامع بود که ثبت شرکت‌ها تصمیم گرفت که همه چیز را الکترونیکی و از طریق سامانه خود پیش برد و از دریافت پرونده های دستی خودداری کرد اما بسیاری از شرکت‌ها این را نمی دانستند تا اینکه به فصل برگزاری مجمع خود در سال 94 رسیدند؛ اما بعد از برگزاری مجامع که می‌خواستند تغییرات خود را در سامانه ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانند، با مشکلات بسیاری مواجه شدند.

سامانه مرتب قطع می‌شود و آنقدر پروسه آن پیچیده است که کمتر شرکتی تا به حال توانسته این تغییرات را در سامانه ثبت کند، حال آنکه اگر هم به موقع این کار را انجام ندهد، به طور قطع تصمیماتش دیرتر و دیرتر وجهه قانونی به خود خواهد گرفت.

در این میان سلمانی، مدیر واحد امور ثبت شرکتهای اتاق بازرگانی و صنایع و معادن تهران در گفتگو با خبرنگار تابناک اقتصادی می گوید: سایت ثبت شرکت‌ها به دلیل پیچیدگی زیاد، اغلب مراجعه کنندگان را با مشکل مواجه کرده است و همه نمی‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند؛ مگر اینکه آموزش‌های لازم را در این رابطه دیده باشند.

وی می افزاید: وقتی یک مراجعه کننده بخواهد تغییرات مصوبه مجامع خود را در این سامانه به ثبت رساند، باید تمام 300 ماده قانون تجارت را به صورت کامل بداند و بنا به خواست سیستم، اعمال کند، ضمن اینکه باید به انواع صورتجلسه ها و تصمیمات مختلف مسلط باشد.

به گفته سلمانی، در گذشته این کار سیستمی انجام نمی‌شد و به صورت دستی صورت می‌گرفت، مردم هم به سازمان ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و اگر هم پرونده و کارشان اشکالی داشت، با راهنمایی کارشناسان خود، حل و فصل می کردند اما اکنون دریافت دستی پرونده ها امکان پذیر نیست و هر کسی باید از طریق سیستم، وارد سامانه شده و با پشت سرگذاشتن گام‌های درخواستی از سوی سیستم، کار را به سرانجام رساند. بعد از اینکه تغییرات انجام شده، باید پرینت سامانه را از طریق پست به شرکت ثبت شرکت‌ها ارسال کند.

وی افزود: اگر صورتجلسات شرکت‌ها منطبق بر قانون تجارت نباشد، سامانه آن را پذیرش نخواهد کرد و البته عرف‌هایی باید در سامانه رعایت شود که در هیچ کتابی نوشته نشده است. گام به گام باید کار را پیش برد، بنابراین کار بسیار پیچیده است.

سلمانی خاطرنشان کرد: واحد امور ثبت شرکت‌ها در اتاق بازرگانی فعال شده و آن دسته از افرادی که در این زمینه مشکل داشته یا نیاز به کمک دارند و البته دارنده کارت بازرگانی هستند، می توانند به این واحد مراجعه کنند.