منع فعاليت خانوادگي در دفترخانه‌ها

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور اضافه كرد: حتي بعضي اوقات اختلافات درون خانواده به دفاتر اسناد رسمي كشيده مي‌شد.

کد خبر: ۳۳۹۸۷

تاریخ: ۰۵ بهمن ۱۳۸۷ - ۱۵:۲۶

"موسي احمدي" معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور از ارسال بخشنامه‌اي به سردفتران اسناد رسمي خبر داد كه به موجب آن، فعاليت خويشاوندان نزديك سردفتران به عنوان دفتريار در دفاتر اسناد رسمي ممنوع شده است.

موسي احمدي امروز در گفتگو با فارس با اشاره به بخشنامه اخير سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به سردفتران اسناد رسمي اظهار داشت: اين بخشنامه بر اساس گزارش‌هاي دستگاه‌هاي نظارتي و قانوني كه از وجود نظام سردفتري خانوادگي يا خانواده‌سالاري گلايه داشتند، به سردفتران اسناد رسمي ارسال شده است.

وي ادامه داد: اين اختيار وسيع سردفتران كه مي‌توانند هر فردي را به عنوان دفتريار معرفي كنند موجب شده بود تا برخي سردفتران همسر، فرزند و اعضاي خانواده خود را مشغول به كار كردند و اين مسئله تبعات منفي بسياري در پي داشت كه از جمله آن مي‌توان به جعل اسناد، عدم حضور اعضاي دفتر در محل كار، غيبت و سرگرداني ارباب رجوع اشاره كرد.

وي از ساماندهي و سازماندهي نظام سردفتري خبر داد و خاطرنشان كرد: براي انجام اين مهم گروهي تشكيل شده كه در حال بررسي تمام امور مربوط به سردفتران اسناد رسمي به ويژه نحوه انتخاب دفترياران اول هستند.

احمدي به برخي شرايط انتخاب دفترياران اول اشاره كرد و گفت: سردفتران اسناد رسمي مي‌توانند از بين كارمندان دفاتر اسناد رسمي كه داراي تجربه كافي هستند به عنوان دفترياران اول انتخاب كنند.

وي افزود: طبق ماده سه قانون دفاتر اسناد رسمي هر دفترخانه علاوه بر يك دفتريار كه سمت معاونت دفترخانه و نمايندگي سازمان ثبت را دارد و دفتريار اول ناميده مي‌شود، مي‌توانند دفتريار دومي هم داشته باشند. دفتريار به پيشنهاد سردفتر و به موجب ابلاغ سازمان ثبت اسناد و املاك برابر مقررات اين قانون منصوب مي‌شود.

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور با بيان اينكه در جاهايي كه دفتريار به اندازه كافي وجود نداشته باشد شرايطي ايجاد مي‌شود كه دفتريار آن سردفتر تأمين شود، تصريح كرد: طبق ماده سه قانون دفاتر اسناد رسمي كه دفتريار اول را نماينده سازمان ثبت مي‌داند و سردفتر حق پيشنهاد بكارگيري او را دارد، ما اين حق را محفوظ و هم حق نمايندگي سازمان را ملحوظ نظر قرار مي‌دهيم.