آخرين جزييات نام نویسی حج تمتع در كاروان‌ها

نظر به اين ‌که در حج تمتع از گذرنامه‌ بين‌المللي انفرادي براي تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد، متقاضيان دارای شرايط، لازم است در صورت نداشتن گذرنامه بين‌المللي، از هم‌اکنون براي گرفتن گذرنامه‌ جديد و کساني که داراي گذرنامه با تاريخ اعتبار کمتر از دهم ارديبهشت ‌ماه 1391 هستند، بايد نسبت به تمديد يا تعويض گذرنامه خود اقدام كنند.

کد خبر: ۱۵۷۲۵۰

تاریخ: ۲۰ فروردين ۱۳۹۰ - ۱۳:۰۲

سازمان حج و زيارت در اطلاعيه‌اي كه امروز (بیستم فروردين ‌ماه) منتشر كرده،‌ جزييات پذيرش دارندگان اولويت تشرف به حج تمتع سال 1390 را تشريح كرده است.

به گزارش ايسنا، در اطلاعيه نخست سازمان حج و زيارت آمده بود: «تمام کساني که قبض وديعه‌گذاري علي‌الحساب حج تمتع را تا تاريخ ‌20 فروردين ‌ماه ‌1384 دارند و همچنين تمام متولدان سال ‌1310 و پيش از آن که قبض وديعه‌گذاري علي‌الحساب حج در يکي از شعب بانک ملي ايران را تا تاريخ ‌29 اسفند ماه ‌1386 دارند، مي‌توانند از ‌25 فروردين‌ ماه امسال به کاروان‌ها مراجعه کنند» و اكنون در اطلاعيه جديد اين سازمان، آخرين اطلاعات به اين شرح آمده است:

با عنايت خداوند متعال و برنامه‌ريزي‌هاي انجام‌شده، پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف به حج تمتع سال 1390 در کاروان‌هاي منتخب فراهم شده است؛ بنابراين، از افراد واجد شرايط دعوت مي‌شود به اين ترتيب اقدام كنند:

الف) مشمولان تشرف:

1ـ کليه دارندگان قبوض وديعه‌گذاري علي‌الحساب حج تمتع يک‌ ميليون توماني که تا تاريخ 20 فروردين‌ ماه 1384 در يکي از شعب بانک ملي وديعه‌گذاري كرده‌اند؛ از اين رو:

1ـ1 آن دسته از متقاضياني که اسناد ثبت نامي سال‌هاي 1360 و 1363 (با مبالغ 180،000 و 200،000 و 250،000 و 270،000 ريالي) را دارند، بايد ضمن مراجعه به دفتر حج و زيارت استان مربوط براي تبديل سند خود به قبض وديعه‌گذاري يک ‌ميليون توماني و استفاده از تسهيلات متعلقه اقدام و براي دريافت قبض جديد به شعبه بانک معرفي ‌شده از سوي حج و زيارت استان مراجعه كنند.

1ـ2 اسناد هشت‌ ميليون ريالي مربوط به سال 1377 و منتهي به 31 فروردين ‌ماه 1378. دارندگان اين‌گونه اسناد بايد پيش از مراجعه به مدير کاروان به يکي از شعب بانک ملي مجهز به شبکه سيبا و با استفاده از تسهيلات و يارانه مربوطه (3,000،000 ريال) مراجعه و نسبت به تبديل قبض وديعه‌گذاري خود به قبض 10،000،000 ريالي اقدام كنند.

1ـ3 اسناد هشت‌ ميليون ريالي از اول ارديبهشت ‌ماه 1378 تا 29 اسفند ماه 1387. دارندگان اين ‌گونه اسناد بايد قبل از مراجعه به مدير کاروان به يکي از شعب بانک ملي مجهز به شبکه سيبا مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبديل سند خود به وديعه‌گذاري حج تمتع 10،000،000 ريالي اقدام كنند.

2ـ کليه متولدان سال 1310 و سال‌هاي ماقبل كه داراي قبض وديعه‌گذاري علي الحساب 10،000،000 ريالي از 21 فروردين ‌ماه 1384 تا 29 اسفند ماه 1386 باشند. اسناد انتقالي (حتا از بستگان درجه يک) مشمول اين بند نمي‌شود.

3ـ بستانکاران سازمان: افراد واجد شرايط داراي اولويت تشرفي که در سال‌هاي گذشته در کاروان پذيرش شده و مشرف نشده‌اند، بايد ابتدا به دفتر حج و زيارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل‌هاي سازمان نسبت به پايدار كردن قبض وديعه‌گذاري مربوط از طريق مراجعه به شعب بانک ملي وفق ضوابط اقدام لازم براي ايشان معمول شود.‌ بديهي است اين‌ گونه اسناد بعد از تبديل به قبض وديعه‌گذاري ده ميليون ريالي جديد از سوي بانک نسبت به ظهرنويسي آن با ذکر سابقه اولويت و شماره قبض اوليه، اقدام و ممهور به مهر بانک خواهد شد.

ب) تاريخ پذيرش در کاروان‌ها:

اسامي، آدرس و تلفن مديران منتخب کاروان‌هاي حج سال جاري روز سه‌شنبه 23 فروردين ‌ماه 1390 براي کليه استان‌ها و چهارشنبه 24 فروردين ‌ماه 1390 براي استان‌هاي تهران، قم و البرز از طريق جرايد محلي اعلام خواهد شد. ضمناً زمان پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف در کاروان‌ها براي تمام استان‌ها به غير از تهران، قم و البرز روز پنجشنبه 25 فروردين ‌ماه 1390 و براي استان‌هاي تهران، قم و البرز روز جمعه 26 فروردين‌ ماه تا 10 روز بعد خواهد بود.

تذکر مهم

1ـ چنانچه در زمان تعيين ‌شده براي مراجعه افراد به کاروان‌هاي مربوط، ظرفيت کاروان‌هاي استان تکميل نشود، سازمان حج و زيارت از اولويت‌هاي بعدي دعوت خواهد شد؛ بنابراین، تأکيد مي‌شود دارندگان قبوض داراي اولويت حتماً در مدت مقرر به کاروان‌ها مراجعه كنند.

2ـ توصيه مي‌شود متقاضيان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافي را از جهات مختلف (همراهي با اقوام و آشنايان، شرايط مختلف کاروان و ...) معمول دارند، زيرا ظرفيت و قيمت کاروان با توجه به شرايط، تعيين شده است و جابه‌جايي کاروان پس از نام نویسی امکان‌پذير نيست.

پ) نحوه مراجعه و نام نویسی متقاضيان:

امسال تمهيداتي در نظر گرفته شده است که متقاضيان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوري به کاروان‌هاي مجاز (در زمان مقرر) بتوانند در صورت تمايل از ظرفيت 50 درصدي هر کاروان که امکان ثبت نام به‌ صورت غيرحضوري را دارد، با مراجعه به آدرس اينترنتي http://haj90.haj.ir از منزل يا هر جاي ديگر نسبت به انجام مراحل ثبت نام در کاروان (شهر / شهرستان) استان محل سکونت خود به ‌صورت غيرحضوري اقدام كنند.

توجه: پس از ثبت نام متقاضي از طريق سامانه فوق (غيرحضوري) بايد براي پيگيري و مراجعه به کاروان نسبت به اخذ کد ره‌گيري و رسيد ثبت نام که حاوي تذکرات و نکات ضروري است، اقدام كند و اصل قبض وديعه‌گذاري خود را به مدير کاروان تحويل دهد.

توجه: افرادي که قصد نام‌نويسي از طريق مراجعه حضوري به کاروان را دارند، مي‌توانند کاروان‌هاي مورد نظر خود را از روزنامه يا سامانه فوق انتخاب و سپس مراجعه كنند.

ت) مدارک مورد نياز براي نام‌نويسي در کاروان:

اصل و کپي قبض وديعه‌گذاري حج تمتع مطابق بند «الف» اين اطلاعيه. اصل شناسنامه و تصوير از تمام صفحات آن. دو قطعه عکس 4×6 مشابه عکس گذرنامه يا تصويري که شش‌ماه از تاريخ آن نگذشته باشد. اصل و کپي کارت ملي يا شماره تأييدشده آن.

تذکرات ضروري و لازم

* متقاضيان پس از نام‌نويسي بايد رسيد مربوط را از مدير کاروان دريافت و نزد خود نگهداري كنند.

*  چنان‌چه نشاني و تلفن متقاضي نسبت به زمان ثبت نام اوليه در بانک تغيير کرده باشد، بايد آدرس و شماره جديد تلفن را هنگام ثبت نام به مدير کاروان اعلام كنند.

* متقاضيان محترم مطابق برنامه اعلام‌شده و در مهلت مقرر ظرف چهار روز بايد به پزشک کاروان مراجعه و اقدامات مربوط به معاينات خود را انجام دهند. بديهي است در صورت تأخير متقاضي در اين خصوص، مدير کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جايگزيني او از ديگر متقاضيان واجد شرايط اقدام كند.

* تحويل فرم واريزي هزينه مابه‌التفاوت سفر به متقاضي، پس از انجام معاينات پزشکي و تأييد استطاعت جسمي از سوي پزشک با مراجعه به دفتر کاروان يا سايت اينترنتي فوق امکان‌پذير خواهد بود.

* متقاضيان پس از دريافت فرم واريزي هزينه مابه‌التفاوت سفر بايد حداکثر ظرف هفت روز با مراجعه به يکي از شعب بانک ملي نسبت به واريز وجه هزينه سفر اقدام كنند و در صورت تأخير، مدير کاروان اجازه جايگزيني متقاضي جديد را خواهد داشت.

ث) گذرنامه:

نظر به اين ‌که در حج تمتع از گذرنامه بين‌المللي انفرادي براي تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد. لذا متقاضيان واجد شرايط لازم است در صورت نداشتن گذرنامه بين‌المللي از هم‌اکنون براي اخذ گذرنامه جديد اقدام كنند و کساني که داراي گذرنامه با تاريخ اعتبار کمتر از 10 ارديبهشت‌ ماه 1391 هستند، بايد نسبت به تمديد يا تعويض گذرنامه خود اقدام كنند.

تذکر مهم

به ‌لحاظ شرايط خاص سفر حج تمتع و سهولت در اخذ رواديد و برخي ديگر از امور اجرايي حج، ضروري است متقاضيان محترم داراي گذرنامه بين‌المللي انفرادي بوده و حداکثر تا نيمه تيرماه سال جاري با اعلام قبلي مدير کاروان آن را به کاروان مربوط تحويل دهند. ضمناً به اطلاع متقاضيان محترم مي‌رساند با هماهنگي شده با اداره‌هاي گذرنامه ناجا در استان‌هاي مختلف براي تسريع در صدور گذرنامه حجاج، دفاتر «پليس + 10» در زمينه تعويض يا دريافت گذرنامه جديد همکاري لازم را مبذول خواهند داشت.

ج) هزينه تشرف:

هزينه قطعي سفر هر کاروان بر مبناي مخارج ارزي و ريالي براي هر زایر محاسبه و انجام شده است که مبلغ قطعي آن در اطلاعيه استاني براي هر کاروان درج خواهد شد. بنابراين از آن‌جايي که وديعه اوليه دريافت‌شده توسط بانک ملي به ‌صورت علي‌الحساب بوده است، لذا مديران کاروان هنگام ثبت نام متقاضي برگه واريز قطعي هزينه سفر ويژه حج تمتع سال 1390 را براي مراجعه به بانک و واريز هزينه به متقاضي تحويل خواهد داد.

ضمناً زایران علاوه بر پرداخت هزينه مابه‌التفاوت به بانک ملي و دريافت قبض مخصوص هزينه سفر حج تمتع، وجوه مربوط به هزينه‌هاي آموزش و مخارج دفتر مدير کاروان را که به تناسب استان مربوط برآورد و تعيين شده است، بايد مستقيماً به حساب بانکي مدير کاروان واريز و قبض آن را به او تحويل دهند و در نتيجه، ضرورتي به پرداخت هيچ‌گونه وجه نقد ديگري به مدير کاروان نخواهد بود.

توضيح: براساس دستورالعمل سازمان براي هزينه‌هاي شخصي زایران مانند تهيه ساک، لباس احرام، پتو، هزينه انتقال به فرودگاه و ... مدير کاروان موظف است در اولين جلسه آموزشي با همکاري و همفکري سه نفر از افراد برگزيده از سوي زایران به تهيه ملزومات سفر (با هزينه زائران) اقدام كند و نظارت بر اين‌ گونه هزينه‌ها نيز بر عهده سه نفر نماينده زایران خواهد بود.

چ) اقدامات انجام‌شده براي اسکان زائران:

1ـ با توجه به اين‌که در حج تمتع بسياري از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهي و به اجرا گذاشته مي‌شود و سازمان حج و زيارت براي انتخاب هتل‌ها و يا تقسيم ظرفيت‌ها با محدوديت روبه‌رو است. بنابراين مقررات وزارت حج عربستان سعودي که سرانه متراژ اسکان حجاج در مدينه منوره را 5 / 4 و در مکه مکرمه 4 متر مربع با احتساب فضاي خدماتي در ساختمان و هتل تعيين کرده، نسبت به تأمين محل اسکان حجاج اقدام شده است.

2ـ امسال با تلاش بسيار امکان اسکان 100 درصد زایران در هتل‌هاي منطقه مرکزي مدينه منوره و نزديک به حرم شريف نبوي (ص) فراهم شده است. بنابراين با توجه به اين‌که شرايط اسکان زایران در مکه مکرمه با مدينه متفاوت است و با توجه به استقبال زایران سال گذشته از امکانات اقامتي با شرايط بهتر و درخواست افزايش کيفيت بيشتر در مکه مکرمه، اين سازمان براي تامين درصد بيشتري هتل با شرايط و امکانات بهتر اقدام كرد. بنابراين در حج امسال بخش عمده‌اي از زایران در ساختمان‌ها و هتل‌هاي حج گذشته اسکان خواهند يافت و براي تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس‌هاي مخصوص زایران ايراني که از مناطق مختلف به ايستگاه‌هاي اطراف حرم تردد مي‌کنند، استفاده خواهند كرد.

3ـ با توجه به اين مطالب، هزينه مسکن هر زایر با توجه به ساختمان محل اسکان در مدينه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعيين شده است؛ بنابراين يکي از دلايل مهم تفاوت هزينه‌هاي هر کاروان، مکان اقامت آن‌ها در هريک از دو شهر يادشده است.

تذکر

1ـ همان‌گونه که اشاره شد، تفاوت هزينه‌هاي کاروان‌ها ناشي از اختلاف قيمت اجاره مسکن، ايستگاه پرواز و.... است؛ بنابراين، پس از واريز وجه هزينه سفر به بانک، امکان بازگرداندن مابه‌التفاوت پرداختي در اسرع وقت ممکن نيست. مضافاً اين‌که به دليل ايجاد مشکلات اجرايي، جابه‌جايي در کاروان مقدور نيست. بر اين اساس به متقاضيان محترم ثبت نام در کاروان‌ها توصيه مي‌شود از ابتدا دقت کافي در انتخاب کاروان مورد نظر خود داشته باشند.

2ـ در صورت اخذ مجوزهاي لازم از سوي مبادي ذي‌ربط انشاءالله تمام زایران مدينه اول از ايستگاه‌هاي پروازي تعيين‌شده مستقيماً به مدينه منوره اعزام و از طريق جده به ايستگاه‌هاي پروازي خود بازخواهند گشت. همچنين زایران مدينه دوم نيز از ايستگاه‌هاي پروازي خود مستقيماً به جده اعزام مي‌شوند و در مراجعت از فرودگاه مدينه بازخواهند گشت. اين اقدام با توجه به مقررات دولت عربستان و عدم ورود يا خروج از فرودگاه جده در يک نوبت، در آسايش و رفاه زایران از طريق کاهش سفر بين شهري و توقف در سطح فرودگاه جده مؤثر است.

ح ـ نحوه دريافت مبلغ وجه قرباني زایران:

پس از توافق با بانک توسعه اسلامي در عربستان و نهايي شدن قيمت آن به اطلاع متقاضيان خواهد رسيد که مبلغ قطعي در زمان مقتضي از سوي زایران به حسابي که از طرف مدير کاروان به آن‌ها اعلام خواهد شد، بايد واريز شود.

خ) نقل و انتقال اسناد:

با توجه به بخشنامه شماره 15885/34/1 در 27 آذرماه 1378 سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور و نيز مندرجات ظهر قبوض وديعه‌گذاري حج تمتع، آن دسته از افرادي که بنا به هر دليلي تمايل دارند اسناد حج تمتع خود را به بستگان درجه يک شامل پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر واگذار كنند، بايد قبل از ثبت نام در کاروان، ابتدا به يکي از دفاتر خدمات زيارتي مراجعه و نسبت به درج اطلاعات و طي مراحل بعدي انتقال مربوط اقدام كنند.

تذکر: آن دسته از زایران که قبلاً با مراجعه به دفاتر اسناد رسمي قبض وديعه‌گذاري خود را به احدي از بستگان درجه اول خود واگذار كرده‌اند نيز بايد حتماً با در دست داشتن اسناد مربوط به يکي از دفاتر خدمات زيارتي مراجعه كنند تا اطلاعات آن‌ها در سيستم جامع نقل و انتقال درج شود و سپس براي تغيير قبض وديعه‌گذاري به نام فرد انتقال گيرنده (احدي از بستگان درجه اول) به بانک ملي مراجعه كنند. تأکيد مي‌شود كه در صورت طي نكردن اين مراحل، امکان ثبت نام در هيچ‌يک از کاروان‌ها براي فرد انتقال گيرنده فراهم نخواهد شد.

د) شرايط تشرف مشمولان وظيفه، نظاميان، مقامات و مديران دستگاه‌هاي دولتي:

شرايط خروج از کشور مشمولان وظيفه، نيروهاي نظامي و انتظامي تابع مقررات مربوط خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مديران دستگاه‌هاي اجرايي و نيز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده‌اند تابع مفاد بخشنامه شماره61689/481 در چهارم دي ‌ماه 84 دبير هيأت دولت خواهد بود.