اهمیت وجود دستگاه حضور و غیاب در شرکت ها و ادارات

کد خبر: ۱۱۸۳۷۵۴

تاریخ: ۲۷ تير ۱۴۰۲ - ۱۳:۱۲

نظارت بر ورود و خروج کارکنان در شرکتها مطابق با زمانبندی کاری یکی از اصول مهم مدیریتی بهشمار میرود که روند بررسی این فرایند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب به شکل خودکار انجام خواهد شد.

بررسی تردد کارکنان موضوعی است که همیشه برای سازمانها اهمیت دارد و تا پیش از عرضه دستگاههای حضور و غیاب معمولا از روش دستنویس و ثبت در دفاتر استفاده میشد که علاوهبر درصد خطای بالا، امکان تقلب نیز در این حالت وجود داشت.

از همین رو مدیران سازمانها و مراکز اداری میتوانند با صرف هزینهای مناسب برای تهیه دستگاههای حضور و غیاب، از هدررفت منابع مالی و انسانی تا حد زیادی جلوگیری کنند و نظارت مناسب و دقیقی بر عملکرد افراد داشته باشند.

مزایایی که استفاده از دستگاه حضور و غیاب به همراه دارد

بدون شک یکی از قوانین مهم در هر اداره و سازمانی، حضور بهموقع کارکنان در محل کار است، از همین رو از گذشته تاکنون استفاده از روشهایی برای ثبت این اطلاعات اهمیت زیادی داشته است.

جلوگیری از غیبتهای عمدی و بدون اطلاع و بالارفتن راندمان کاری سازمان شما در گرو نظارت بر حضور مستمر و دقیق کارکنان خواهد بود. از همین رو با پیشرفت تکنولوژی و ارائه انواع دستگاههای حضور و غیاب روند انجام این کار نیز دچار تغییراتی شده و برخی از مزایای استفاده از این تجهیزات در ادامه آمده است.

سهولت در امر نظارت بر ورود و خروج کارکنان

درحالحاضر با خرید دستگاه حضور و غیاب انجام خودکار فرایند نظارت بر تردد افراد در سازمانها به تسهیل امور، کمک زیادی میکند. با توجه به اینکه روشهای سنتی زمانبر هستند و بهطور معمول از دقت کافی برخوردار نیستند، استفاده از این تجهیزات در سرعتبخشیدن به کار شما بسیار موثر است.

ارائه اطلاعات دقیق و شفاف با استفاده از دستگاه حضور و غیاب

به جای اینکه در پایان هر دوره زمانی مجبور باشید با بررسی دفاتر، آمار ورود و خروج کارکنان را بررسی کنید، تنها با چند کلیک ساده تمامی این اطلاعات را در اختیار خواهید داشت. همچنین میتوانید بهصورت سیستمی گزارشهای دقیقی از مدتزمان کار پرسنل را مشاهده کنید.

ارائه دادههای دقیق و مطمئن، این امکان را به مدیران میدهد تا برای تعیین سیاستهای کاری، بررسی عملکرد افراد و مشخصکردن شیفتها تدابیر درستی را اتخاذ کنند.

البته باید به این مسئله توجه کنید که در زمان خرید این دستگاه باید مدلی باکیفیت و کارآمد را انتخاب کنید تا از بروز خطا جلوگیری کند و دادههایی دقیق را در اختیار شما قرار دهد.

کاهش هزینهها با انتخاب دستگاه حضور و غیاب

غیبت و اضافه کار پرسنل بر محاسبه حقوق و دستمزد آنها تاثیرگذار است که با کمک این تجهیزات بهتر میتوان این روند را پیگیری کرد. از همین رو گزارشدهی منظم و دقیق دستگاه حضور و غیاب مانع از تقلب در حضور کارکنان میشود.

بالابردن بهرهوری کاری

نظارت بر رفتوآمد کارکنان و ثبت آن بهصورت دستی کاری زمانبر و پرهزینه است که با در نظرگرفتن این مورد میتوان از سیستمهای اتوماسیون به بهترین شکل استفاده کرد و در این حالت نیازی به حضور اشخاصی برای تایید صحت تردد پرسنل وجود ندارد و نظارت بهتری بر حضور افراد خواهید داشت.

معرفی انواع دستگاههای حضور و غیاب

نحوه عملکرد و ساختار کلی این دستگاهها باعث میشود تا نمونههای مختلفی در بازار موجود باشد که میتوانید براساس نیاز خود یکی ازآنها را تهیه کنید. تعدادی از انواع دستگاههای حضور و غیاب عبارتاند از:

اثر انگشتی: سنسوری که در این مدل تعبیه شده با استفاده از الگوی اثر انگشت افراد میتواند ورود و خروج آنها را تایید کند. از طرفی قیمت دستگاه حضور و غیاب انگشتی به دقت، کیفیت، حافظه و سرعت عمل آن بستگی دارد.

کارتی: در این مدل ابتدا اطلاعات افراد بر روی یک کارت ثبت میشود و در هنگام عبور با استفاده از دستگاههای حضور و غیاب اسکن اطلاعات انجام خواهد شد و معمولا برای شرکتهایی با تعداد کارمندان کم مناسب بهنظر میرسد.

تشخیص چهره: فناوری مورد استفاده در این دستگاه به این صورت است که بخشهای از صورت افراد را در حافظه ذخیره میکند و هنگام عبور از جلوی دستگاه تنها کافیاست چند ثانیه مقابل سنسور آن ایستاد تا اطلاعات ورود و خروج ثبت شود.

خطوط کف دست: یکی دیگر از مدلهایی که در بازار عرضه میشود مربوط به دستگاهی بوده که سنسوری در آن قرار گرفته است که علاوهبر ثبت اثر انگشت میتواند الگوی خطوط کف دست را هم شناسایی کند.

با توجه به انواع مختلف این تجهیزات بهتر است فروشگاهی را برای خرید انتخاب کنید که تنوع بالایی از این محصولات را در اختیار شما قرار دهد. در همین راستا شرکت زمان پرداز با دارابودن تنوع بالای این محصولات، انتخاب هوشمندانهای برای خرید دستگاههای حضور و غیاب است.

در این شرکت میتوانید مدلهایی با ظرفیتهای مختلف، قابلیت پشتیبانی از اثر انگشت و ثبت کارت بهصورت همزمان و تشخیص چهره را مشاهده کنید که از کیفیت و قیمت مناسبی برخوردار هستند.

عوامل تاثیرگذار بر تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب کدام است؟

ظرفیت، دقت، برند و نوع سنسور تعبیهشده در دستگاه از عوامل موثر بر تعیین قیمت آن بهشمار میروند. البته نوع فناوری بهکار رفته برای ساخت آنها اهمیت زیادی در هزینه پرداختی شما دارد، از همین رو بهطور معمول تجهیزاتی که سنسور تشخیص چهره دارند به مراتب قیمت بالاتری را برای خریدار بهدنبال خواهد داشت.

درحالیکه مدلهای کارتی را میتوان بهعنوان دستگاه حضور و غیاب ارزان در نظر گرفت. البته درحالحاضر اختلاف قیمتی بین انواع دستگاهها خیلی زیاد نیست و بهتر است متناسب با عملکردی که مد نظر دارید نسبت به خرید این محصول اقدام کنید.

در همین راستا شرکت زمان پرداز انواع دستگاههای حضور و غیاب را بهصورت مستقیم از برندهای تولیدکننده معتبر وارد میکند و با توجه به پشتیبانی قوی، خدمات پس از فروش 10 ساله و گارانتی محصولات میتوانید از ارائه خدمات مناسب آنها اطمینان داشته باشید.

جمعبندی

دستگاه حضور و غیاب بهعنوان یک فناوری نوین شناخته میشود که میتواند روند انجام کار را برای بررسی تردد کارکنان تا حد زیادی تسهیل کند. بر همین اساس برخی از مزایای این محصول شامل کاهش هزینهها، دسترسی به اطلاعات دقیق، سهولت در امور نظارت و افزایش بهرهوری کاری است.

انواع مدلهای آن نیز شامل اثر انگشتی، الگوی خطوط کف دست، کارتی و تشخیص چهره است که شما میتوانید بهترین مدلها با برندهای اصل و باکیفیت را از شرکت زمان پرداز خریداری کنید.

انتهای رپرتاژ آگهی/